【館藏查詢】

館藏查詢是查詢模組中最主要的功能之一,讀者透過館藏查詢網頁,可自行選擇檢索點、檢索方式,及輸入查詢字串,以進行資料檢索。藉此可查詢出圖書館內所收藏的各種資料類型之書目資料,並可以得知最新的圖書狀況(包含各分館),當館藏狀態為「外借中」時,還可線上進行預約;且能直接連結多媒體館藏資料,以進行線上播放、瀏覽。

Spydus C6.1 Webpac的館藏查詢分為以下兩部分:

※一般查詢

適合對系統不甚熟悉或不常使用此功能的讀者使用,透過友善的介面、簡易的視窗功能,輕鬆檢索到所需要的館藏資料。

(一)如何進行資料檢索

(二)標目層的瀏覽與選定
(三)書目資料的顯示與預約

※進階查詢

可同時針對1個到3個的檢索點及檢索字串做處理,並用AND、OR、NOT建立檢索關係。對專業的讀者而言,進階檢索可以導致更合乎需求的檢索結果。

 

※一般查詢
(一)如何進行資料檢索?
館藏資料查詢畫面可分為四個部分: (1)檢索點 (2)查詢字串 (3)檢索方式(4)每頁顯示筆數

(1)檢索點:讀者欲查詢某一館藏,可根據資料的書刊名、作者、出版者、標題、ISBN...等檢索點做選擇,以進行資料檢索。下拉式選單中所顯示的項目為目前本館提供可利用的檢索點。其中有一個檢索點為「關鍵詞」,當讀者選擇這一個檢索點之後,只需接著輸入欲檢索的字串,系統將會利用這個關鍵詞到資料庫的各欄位進行搜尋,讓讀者能夠用同一個檢索語跨所有欄位進行查詢。 

(2)查詢字串(查詢資料的輸入):讀者在輸入此欄位時必須考慮的是,與檢索點及檢索方式結合後是否合理,舉例:若檢索點選擇「出版者」,檢索方式選擇「瀏覽」,所輸入的查詢字串必須是與出版社相關的字串,而不是其他檢索點才會出現的字詞。

(3)檢索方式:目前系統可提供的檢索方式可分為瀏覽、關鍵字、完全符合三種。 1.瀏覽:視同切截方式,可查詢到所輸入字串開頭的所有書目資料。 以 " 圖書館 "此一查詢字串為例: 讀者若選擇:檢索點為「書刊名」;檢索方式為「瀏覽」;查詢字串為「圖書館」,所得到的查詢結果為:以「圖書館」開頭的所有標目 。2.關鍵詞:針對輸入字串作吻合的字串比對。以「圖書館」為例,會找出書刊名中含有「圖書館」為關鍵詞的標目。 3.完全符合:可找到與輸入字串完全相同的書目資料。 以 " 圖書館 "此一查詢字串為例:會找出書刊名完全等於「圖書館」三字的館藏資料,檢索結果會直接顯示與「圖書館」完全相同書目資料。 

(4)每頁顯示筆數:表示得到檢索結果後,同一頁中要呈現幾筆資料。

※當檢索資料都已經輸入完畢之後,按下「開始搜尋」的按鈕,等待檢索結果呈現。回頁首

(二)標目層的瀏覽與選定
當讀者經過查詢動作檢索出「標目」後,可以瀏覽與查詢條件相關的標目清單,畫面上可分為四大部分: (1)重新查詢區 (2)檢索條件顯示區 (3)檢索結果─標目清單顯示區 (4)設限檢索區

(1)重新查詢區:如果檢索結果不符合讀者所期望,或者對檢索結果出現的標目清單不滿意,讀者可以不需跳回館藏查詢畫面,直接於此重新查詢即可。

(2)檢索條件顯示區:在此可以看見本次檢索所選定的條件。並可在此跳頁觀看檢索結果的標目清單。

(3)檢索結果─標目清單顯示區 :包含「序號」、「註記」、「筆數」、「標目」等四個欄位。

1.選擇欲瀏覽的標目,在「註記」欄位的方框中打勾,再按「顯示」按鈕,即可出現這些勾選資料的簡略格式。勾選數目並無限制,如果讀者無勾選任何註記的方塊而直接按「顯示」按鈕,系統將顯示所有標目清單中的書目資料。

2.「筆數」欄位中記錄符合此標目的書目資料共有幾筆。 

3.「標目」欄位也就是指符合檢索條件的標目名稱,讀者除了勾選註記方塊外,亦可直接點選標目名稱,以直接連結到該標目所包含的書目資料。檢索字串在標目中以紅色呈現,讓讀者能夠明顯看出自己所下的檢索語出現在標目中的位置。 

(4)限定檢索區:在畫面的下半部,提供「限定檢索」功能,當讀者在進行檢索的同時 ,可以運用此功能來縮小查詢的範圍,過濾不必要的資料,以增加查詢的準確度。設限的條件共分為:出版年(請輸入西元年,共四碼)、資料型態、館別及特藏,後三項直接針對下拉式選單提供的項目進行選擇,這四個項目可以設定不只一項。當讀者在標目層的限定檢索區輸入或選定條件,系統即會自動進行條件比對,檢索出與限定條件吻合的資料。 <注意>:如果讀者是第一次操作本系統進行查詢,建議先不要作條件設限,以免因條件設定錯誤,發生找不到所需資料之狀況。回頁首

(三)書目資料的顯示與預約
在勾選標目清單並且按下「顯示」按鈕後,系統畫面將顯示出吻合勾選標目的所有書目資料,畫面如同「標目層」畫面,除了缺少限定檢索區之外,可分為三大部分:(1)重新查詢區 (2)檢索條件顯示區(3)書目資料顯示區(顯示格式預設值是「簡略格式」) 

(1)重新查詢區:如果檢索結果不符合讀者所期望,或者對檢索結果出現的標目清單不滿意,讀者可以不需跳回館藏查詢畫面,直接於此重新查詢即可。

(2)檢索條件顯示區:在此可以看見本次檢索所選定的條件。並可在此跳頁觀看檢索結果的標目清單。

(3)書目資料顯示區:

1.書目顯示格式為簡略格式。包含欄位有:類型、註記、序號、書名、作者、出版時間。 

2.可針對呈現之書目資料簡略格式的三個欄位:書刊名、作者、出版時間,再做排序處理。(書刊名及作者是按照筆劃遞增排序;出版時間則是按照出版年遞增排序)

3.可在「註記」欄位的方框中,勾選感興趣的書目資料;或是勾選左下角的「全選」按鈕,一次選取該頁全部書目資料之後,再按下「顯示」按鈕;勾選數目並無限制,如果讀者無勾選任何註記的方塊而直接按「顯示」按鈕,系統將顯示所有標目清單中的書目資料。或直接點選一筆書目資料的書刊名,即可立刻取得詳細書目及典藏資料。

4.巢狀(JUMP)查詢:書目資料所顯示的欄位內容中,只要有提供連結的部分皆可以進行巢狀查詢,亦就是利用此欄位字串再進行資料檢索,找尋資料庫中相同欄位(檢索點)相關的書目資料。 在簡略格式中可進行巢狀查詢的欄位包括書刊名、作者名。(針對單筆書刊名的內容點選進入,可得到該筆書目資料的詳細格式;針對作者名的內容點選進入,就是等於再次檢索該位作者,可重新得到檢索結果。例如:找尋出的書目資料中作者是「胡適」,讀者只要再點選「胡適」連結,即可找出資料庫中作者是「胡適」的所有書目資料。)

5.如上所述,由書目的簡略格式,點選「顯示」按鈕,或是直接點選單筆的書刊名,都會進入下一層─詳細格式畫面,或是切換到機讀格式。只有在詳細格式及機讀格式中才能夠看見該筆書目的典藏資料,典藏資料的部分可再選擇「按部冊次號遞減排序」或「按部冊次號遞增排序」。典藏資料具備以下欄位:A.碼號:是該本圖書資料的唯一的號碼,用於借閱時識別刷書。B.典藏地:該筆館藏的所屬館別。C.索書號:該筆館藏於典藏地中書架上的位置,讀者可以以此號碼至書庫中做為書架上取書位置之參考。D.部冊年代:通常作為館藏識別之用,記錄圖書資料的年代號、部次、冊次、號次、複本號或是期刊資料的卷號、期號等。E.圖書狀態:此筆館藏目前的流通狀況,例如:可外借、不可外借、借閱中、訂購中、遺失.....等狀態。F.備註:若已有讀者預約,會在此欄位中顯示。G.特藏:顯示該筆館藏的特藏,例如:參考書、期刊、幻燈片DVD、VCD等。

6.線上預約功能:只有當典藏資料的圖書狀態為「借閱中」時,該筆館藏的條碼號才可進行連結,讀者點選該條碼號後,會進入預約畫面,讀者必須在此輸入閱覽證號及密碼,執行預約登錄動作,在登錄後,不論預約是否成功,系統都會再帶出一個訊息視窗,讓讀者知道並可記錄下自己所預約的圖書資料、預約結果、預約失效日期等。

7.詳細格式的書目資料中,若有電子資源連結的欄位,讀者可以直接點選此連結,以開啟多媒體館藏資料或連結的網址,進行播放、瀏覽或下載。 回頁首


※進階查詢
為什麼要使用進階查詢呢?進階查詢比一般查詢多了什麼不一樣的功能嗎?對於館藏查詢又有什麼幫助呢?

進階查詢和一般查詢最主要的不同,在於進階查詢可同時針對1個到3個的檢索點及檢索字串做處理,並用AND、OR、NOT(布林邏輯字元)建立個別檢索條件之間的檢索關係。對專業的讀者而言,進階檢索由於可針對相同或不同檢索點訂定條件,以縮小查詢的範圍檢索結果再進行可以導致更合乎需求的檢索結果,但由於一般的讀者對布林邏輯字元的運用較不熟悉,布林邏輯的比對模式反而較易導致較高的檢索失敗率。請看以下範例:

1.AND:台灣 AND 法律~找到含台灣 含法律之書目

2.OR:台灣 OR 法律~找到含台灣 含法律之書目

3.NOT:台灣 NOT 法律~找到含台灣但 不含 法律之書目

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